Bydgoskie Impresje Muzyczne
Po kilkuletniej przerwie do naszego miasta powracają już po raz 43. Bydgoskie Impresje Muzyczne. Wyjątkowy Międzynarodowy Festiwal Muzyczny, którego organizatorami - niezmiennie od 1977 roku są Pałac Młodzieży w Bydgoszczy oraz Stowarzyszenie Przyjaciół Pałacu Młodzieży Bydgoszczy „PAŁAC”. Ponownie będziemy gościć zespoły z całego świata. Big – bandy, orkiestry, zespoły folklorystyczne, chóry oraz mniejsze formacje muzyczne. Zgodnie z tradycją Festiwalu, zaproszeni goście rywalizują w konkursie o Statuetkę Złotej Struny. Ale to nie wszystko! Przed nami koncerty, warsztaty, imprezy towarzyszące i wiele innych atrakcji, które czekają nas w trakcie Festiwalu.
Już teraz zapraszamy do zapoznania się z regulaminem festiwalu. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 31 marca 2025 roku.
Regulations of 43rd Bydgoszcz Musical Impressions
Regulamin 43. Bydgoskich Impresji Muzycznych
Cele imprezy:
Bydgoskie Impresje Muzyczne (dalej BIM) to wydarzenie kulturalne o międzynarodowym wymiarze, gromadzącym uzdolnioną artystycznie młodzież z całego świata. Nadrzędnym celem festiwalu jest popularyzacja wartości, które mają wpływ na utrwalenie tożsamości narodowych, umacnianie tradycji i relacji międzyludzkich. Zaproszeni goście mają możliwość zaprezentowania swojego dorobku artystycznego, wymiany doświadczeń i nawiązania kontaktów artystycznych.
§1
Organizatorzy:
Organizatorami 43. Bydgoskich Impresji Muzycznych są:
• Pałac Młodzieży w Bydgoszczy
• Stowarzyszenie Przyjaciół Pałacu Młodzieży w Bydgoszczy "PAŁAC".
§2
Miejsce i termin:
43.Bydgoskie Impresje Muzyczne odbędą się w Bydgoszczy w dniach 28 czerwca – 3 lipca 2025r.
§3
Uczestnikami mogą być:
• zespoły folklorystyczne ( z towarzyszeniem kapel ludowych)
• big bandy
• orkiestry dęte, smyczkowe
• zespoły kameralne
• chóry oraz zespoły wokalne
• combo jazzowe
• inne formacje instrumentalne prezentujące odrębne gatunki muzyczne
§4
Warunki uczestnictwa w festiwalu:
• Skład zespołu - od 3 do 30 wykonawców (nie licząc instruktora).
• Każdy zespół powinien posiadać program artystyczny trwający min. 30 minut, w tym także na scenę plenerową.
• Wyklucza się możliwość korzystania z playbacku i pół - playbacku.
• Zgłoszony repertuar nie może ulec zmianie bez wcześniejszego uzgodnienia z Radą Artystyczną.
• Wiek wykonawców do 30 roku życia; ograniczenia wiekowe nie dotyczą kapel towarzyszącym zespołom folklorystycznym.
• Opłata akredytacyjna od każdego uczestnika wynosi 120€ lub równowartość w przeliczeniu ok. 500 zł. Z opłaty zwolnionych jest 2 opiekunów i 2 kierowców.
• W ramach opłaty akredytacyjnej organizatorzy zapewniają zakwaterowanie i pełne wyżywienie zespołom w internatach szkolnych w dniach trwania festiwalu.
• Na życzenie organizatorzy mogą zapewnić nocleg z pełnym wyżywieniem w warunkach o wyższym standardzie, niż internat szkolny. Wówczas opłata akredytacyjna wynosi 290€ (pensjonat) lub 380€ (hotel).
• Koszty przejazdu do Bydgoszczy i z powrotem pokrywa zespół.
• W trakcie festiwalu organizatorzy zapewniają przewóz instrumentów i kostiumów na terenie Bydgoszczy i do miast regionu, w których będą odbywać się imprezy towarzyszące Festiwalowi.
§5
Warunki uczestnictwa w konkursie:
• W konkursie festiwalowym 43. BIM biorą udział zespoły, które wyraziły chęć współzawodnictwa.
• Program konkursowy powinien trwać od 15 do 30 min. zaprezentowany w sposób ciągły w jednym bloku czasowym ( wyłącznie muzyka na żywo).
• Podczas prezentacji konkursowej należy wykonać jeden utwór kompozytora polskiego. (Wyboru można dokonać samodzielnie lub skorzystać z listy propozycji przygotowanej przez organizatorów, znajdującej się na oficjalnej stronie festiwalu).
• O zakwalifikowaniu do konkursu decyduje Rada Artystyczna powołana przez organizatorów.
§6
Kryteria oceny pokazu konkursowego:
• dobór repertuaru,
• walory artystyczne i poziom wykonawstwa,
• zróżnicowanie stylistyczne,
• ogólny wyraz artystyczny,
• strój, kostiumy, rekwizyty oraz inne elementy wpływające na wysoki poziom prezentacji.
Zespoły uczestniczące w Konkursie oceniane są przez Międzynarodowe Jury. Członkowie Jury i jego Przewodniczący powoływani są każdorazowo przez organizatora Festiwalu. Zgłoszony repertuar nie może ulec zmianie bez wcześniejszego uzgodnienia z Radą Artystyczną.
§7
Nagrody w konkursie:
• GRAND PRIX "Złota struna" – nagroda dla najlepszego zespołu konkursowego,
• Nagroda Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
• wszystkie zespoły biorące udział w konkursie otrzymują "Srebrną Strunę" BIM,
• przewidziane są również nagrody pozaregulaminowe ufundowane przez władze samorządowe oraz sponsorów Festiwalu,
• wszystkie nagrody zostaną wręczone podczas Koncertu Galowego 43. Bydgoskich Impresji Muzycznych.
§8
Zgłoszenia:
• Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń i pełnej dokumentacji, upływa 31 marca 2025r.
• Do zgłoszenia konieczne jest załączenie nagrań zespołu w formie video lub linku do źródła strony, gdzie można je obejrzeć.
• Konieczne jest załączenie zdjęć zespołu wraz z informacją nt. działalności i osiągnięć zespołu dla celów promocji podczas trwania Festiwalu oraz w mediach i wydawnictwach.
• Karta zgłoszenia do pobrania na oficjalnej stronie Festiwalu BIM.
• Karty wypełnia się wyłącznie w formie elektronicznej drukowanymi literami.
• Warunkiem rozpatrzenia zgłoszenia przez Radę Artystyczną jest nadesłanie kompletnej dokumentacji na adres: bim@palac.bydgoszcz.pl
• Wszystkie nadesłane materiały nie podlegają zwrotowi. Informacja o zakwalifikowaniu zostanie przesłana na adres zespołu do dnia 04 kwietnia 2025 r.
• Do dnia 15 kwietnia 2025 r. należy wpłacić zaliczkę w wysokości 30% akredytacji, natomiast pozostałą kwotę do dnia 31 maja 2025 r. na konto:
Stowarzyszenie Przyjaciół Pałacu Młodzieży w Bydgoszczy "PAŁAC" MBANK
PL 21 1140 2004 0000 3702 7965 8984
Dla przelewów zagranicznych SWIFT: BREXPLPWMBK
Brak zaliczki powoduje nieuwzględnienie zespołu w programie Festiwalu. W przypadku rezygnacji z przyjazdu zaliczka nie podlega zwrotowi.
§9
Propozycje Programowe Festiwalu:
• koncerty festiwalowe na terenie miasta i regionu,
• międzynarodowe warsztaty: chóralne, instrumentalne, taneczne,
• integracja zespołów uczestniczących w festiwalu,
• zwiedzanie miasta i regionu,
• udział w wydarzeniach towarzyszących Festiwalowi.
Szczegółowy plan festiwalu oraz plan warsztatów zostanie przedstawiony po zakończeniu kwalifikacji zespołów konkursowych. Repertuar warsztatowy zostanie zaprezentowany podczas koncertu galowego 43. BIM.
§10
Ustalenia końcowe:
• Wszystkich uczestników obowiązuje znajomość hymnu festiwalu "Rozkołysz pieśnią świat" - nuty dostępne na oficjalnej stronie festiwalu
• Zespoły zakwalifikowane do udziału w 43. BIM uczestniczą w koncertach i wszystkich wydarzeniach festiwalu zgodnie z programem.
• Zespoły są zobowiązane do dopełnienia wszelkich formalności oraz dotrzymania terminów w zakresie pozyskania wiz lub innych dokumentów podróży.
• Wszyscy uczestnicy BIM (również opiekunowie i kierowcy) zobowiązani są posiadać pełne ubezpieczenie zdrowotne pokrywające wszelkie koszty leczenia w Polsce, ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków oraz Odpowiedzialności Cywilnej. Organizatorzy nie pokrywają kosztów leczenia, pobytu w szpitalu i wszelkich badań medycznych w trakcie trwania Festiwalu.
• Organizatorzy nie pokrywają kosztów eksploatacji pojazdu zagranicznego takich, jak: przeglądy techniczne, awarie, naprawy itp. oraz dodatkowych kosztów wycieczek zespołów.
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do bezpłatnej rejestracji występów zespołów dla celów dokumentalnych i promocyjnych
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian w programie.
§11
Biuro Organizacyjne:
Pałac Młodzieży w Bydgoszczy
ul. Jagiellońska 27
85-097 Bydgoszcz
tel. centrala 52 321 00 81
tel. sekretariat 52 321 15 21, 52 321 15 87, 695 204 101
fax 52 321 16 42
e-mail: bim@palac.bydgoszcz.pl
Facebook: BIM Bydgoskie Impresje Muzyczne
Instagram: @bim_festival
§12
Informację dotyczącą zgody na przetwarzanie danych osobowych, praw autorskich i pokrewnych oraz wizerunku stanowią załącznik nr 1 i 2. Podpisane zgody należy obowiązkowo zabrać ze sobą na BIM w Bydgoszczy.
Regulations of 43rd Bydgoszcz Musical Impressions
Aims of the event:
Bydgoszcz Musical Impressions further called BIM is a cultural event with international dimension, bringing together artistically talented young people from all over the world. The main aim of the festival is to popularize the values that influence the consolidation of national identities, traditions and interpersonal relations. Our Guests have the opportunity to present their artistic achievements, to exchange experience and develop artistic contacts.
§1
The Organizers of 43rd Bydgoszcz Musical Impressions (BIM) are
- The Youth Center "Pałac Młodzieży" in Bydgoszcz
- The Association of Friends of Pałac Młodzieży in Bydgoszcz "PAŁAC"
§2
Place and term:
43rd BIM will take place in Bydgoszcz from June 28th to July 3rd, 2025.
§3
We invite
• folkloristic Groups with accompanying folk bands
• big bands
• brass bands
• string orchestras
• choirs and vocal groups
• chamber music ensembles
• jazz combos
• other instrumental formations presenting different kinds of music
§4
Terms of participation in the festival:
• The number of performers is from 3 to 30 people, plus instructor.
• Each group should have a repertoire lasting at least 30 minutes, including open air stage performance.
• The use of playback or half-playback is banned.
• The repertoire cannot be changed without previous agreement of the BIM Artistic Council.
• The participants cannot be older than 30 (with the exception of folk bands accompanying
• folkloristic groups).
• The accreditation fee for each participant is 120 € or the equivalent of 500 PLN. Two carers and two drivers do not pay the fee.
• The accreditation fee includes full board and accommodation in school dormitories during the festival. You should bring your own towels.
• On request, the Organizers may provide full board and accommodation of a higher standard. Then the accreditation fee is 290 € (boarding house) or 390 € (hotel).
• The cost of two-way travel to Bydgoszcz will be on the participants' own account.
• During the festival the organizers will provide the bands with transport for their instruments and costumes, to extra festival events around and outside the city.
§5
Terms of participation in the competition:
• The Festival is open to groups who wish to compete.
• The repertoire should last from 15 to 30 minutes and should be presented continuously without interruptions (live music only).
• Each group participating in competition must present one piece of a Polish composer. It is possible to choose it on one's own or from the list available on the official website of the Festival.
• The decision-making body to qualify participants for the competition is the BIM Artistic Council.
§6
Evaluation criteria of the competition:
• the selection of the repertoire,
• artistic values and the level of presentation,
• stylistic variation,
• general artistic expression,
• the costumes, outfit, props and other elements that influence the high level of performance.
Participants of the Competition are judged by an international jury. The Organizers choose the jury members and the leader of the jury. The competition repertoire cannot be changed without previous agreement of the BIM Artistic Council.
§7
The Competition Prizes:
• GRAND PRIX – the Golden String Statuette,
• the Prize of the Minister of Culture and National Heritage,
• every participant of the competition receives the Silver String Statuette,
• moreover, the Organizers expect other extra prizes of local authorities and sponsors,
• all awards will be given during the gala concert of the 43rd BIM.
§8
Applications:
• The application should be filled in and delivered by March 31, 2025.
• It is obligatory to submit a full video of each group performing or a link to the website.
• It is obligatory to attach photos and complete information about the group's history and successes for promotional purposes during the Festival and for the media and publications.
• Application form to download is on the official website of the festival.
• The application should be filled out only in electronic form in capital letters.
• In order for the application to be accepted by the BIM Artistic Council, complete documentation must be sent to: bim@palac.bydgoszcz.pl
• All submitted materials are non-returnable. Qualification information will be sent to each group's address by April 4th, 2025.
• A pre-payment of 30% of the accreditation fee ought to be paid until April 15th, 2025 and the rest of the accreditation fee – to May 31st, 2025 for the account:
The Association of Friends of Pałac Młodzieży in Bydgoszcz "PAŁAC"
MBANK
PL 21 1140 2004 0000 3702 7965 8984
For foreign transfers SWIFT: BREXPLPWMBK
• Non-payment of the deposit will result in the group not being included in the Festival programmme. In case of cancellation of the arrival, the deposit is non-refundable.
§9
The obligatory BIM Programme also includes:
• concerts in Bydgoszcz and in the region,
• international workshops for choirs, instrumental groups and dance groups,
• integrating events for the participating groups,
• sightseeing in Bydgoszcz and around the region,
• participation in other events accompanying the festival.
The Organizers will present the official plan of the Festival and the workshops at the end of the qualifications of the competition groups. The workshop repertoire will be presented during the Gala Concert of the BIM Festival.
§10
General Information:
• Each participant has to know The Festival anthem "Swing the World with the Song" – scores are available on the official website.
• The groups admitted to the BIM take part in the concerts and all of the other festival events according to the programme.
• All of the groups are obliged to complete all the necessary formalities and meet the deadlines in obtaining visas or other travel documents.
• All of the BIM participants (also carers and drivers) are obliged to have full health insurance covering all medical expenses in Poland and Personal Accident and Civil Liability insurance. The Organizers do not cover the costs of medical treatment, hospital stay and any medical examinations during the Festival.
• The Organizers do not cover the operation costs of a foreign vehicle, such as technical checks, breakdowns, repairs, etc., as well as the additional costs of team excursions.
• The Oganizers reserve the right to free recording of the groups' performances for documentary and promotional purposes.
• The Organizers reserve the right to make changes in the programme.
§11
BIM Secretary Office
Pałac Młodzieży w Bydgoszczy
Jagiellońska 27
85-097 Bydgoszcz
POLAND
+48 52 321 00 81, +48 52 321 15 21, +52 321 15 87, +48 695 204 101
fax 52 321 16 42
e-mail: bim@palac.bydgoszcz.pl
Facebook: BIM Bydgoskie Impresje Muzyczne
Instagram: @bim_festival
